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Tu escuela recibe solicitudes de matrícula todos los días. ¿Cuántas se quedan sin seguimiento?

La mayoría de las escuelas no pierden matrículas por falta de interés — las pierden porque no tienen un proceso que garantice seguimiento a cada familia que entra en contacto.

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¿Reconoce estas situaciones?

El día a día que hace que la escuela pierda familias interesadas

No es falta de voluntad. Es falta de un proceso que funcione independientemente de quién esté disponible o de qué hora sea.

Mensajes que llegan fuera de horario

A las 21h, los fines de semana, durante las reuniones. La familia envía un mensaje cuando puede, pero del otro lado no hay nadie.

Conversaciones que se quedan a medias

La familia preguntó, recibió respuesta y después... silencio. Nadie volvió a contactar. La conversación se perdió entre decenas de otras.

Depende de quién atienda

Si la persona que suele responder está de vacaciones, enferma u ocupada, el ritmo baja. Y las familias lo notan.

Sin registro de lo que se dijo

La familia ya explicó lo que quiere, pero la información está dispersa. Quien retoma la conversación no conoce el contexto.

Sin noción de cuántas desisten

La dirección no sabe cuántos contactos entraron, cuántos avanzaron o cuántos simplemente dejaron de responder.

La matrícula se cierra en otro lugar

La familia estaba interesada, pero quien respondió primero fue otra escuela. Y fue allí donde se matricularon.

Calculadora rápida: cuánto dinero se pierde por falta de seguimiento

Ajusta los valores y ve una estimación instantánea del impacto anual.

Solicitudes de matrícula por mes
35
5 120
Anualidad media por alumno ()
4.500
1.000 50.000

Asumiendo que 35% de los contactos no reciben un seguimiento adecuado y que 25% de ellos se habrían convertido en matrícula:

Contactos sin seguimiento/mes
12
Matrículas potenciales perdidas/año
36
Ingresos potenciales perdidos/año
162.000

Cómo calculamos este valor

12 contactos/mes × 12 meses × 25% conversión × € 4.500 = € 162.000/año
Paso a paso:
1. Contactos sin seguimiento por mes (35% de las solicitudes)
2. Total anual de contactos perdidos (× 12 meses)
3. Matrículas que se concretarían (25% de conversión)
4. Valor total de ingresos perdidos (× anualidad media)

Fuentes y referencias

Tiempo de respuesta y conversión: En procesos de admisión, responder rápido incrementa de forma significativa las posibilidades de conversión.
Seguimiento: La falta de seguimiento es uno de los factores más comunes de pérdida de matrículas, incluso cuando existe interés real.
Nota importante: Esta calculadora utiliza supuestos medios para ilustrar el impacto potencial de la falta de un proceso de seguimiento estructurado.

Cómo calculamos: Contactos sin seguimiento/mes × 12 meses × 25% conversión × anualidad = Ingresos perdidos

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Lo que la familia ve vs. lo que la dirección acompaña

Familia Lo que la familia ve
Dirección Lo que la escuela ve
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¿Vamos a ver si esto tiene sentido para su escuela?

En una conversación breve, analizamos su situación actual y vemos si hay espacio para implementar un proceso que evite pérdidas de matrículas.

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